複合機・ビジネスフォンの導入とPCセキュリティ対策を総合支援｜オフィスのIT・OA環境を一括整備

オフィスの設備更新を、OA機器からセキュリティまでまとめて検討

事務所の移転や増床、従業員の増加などに伴い、業務用機器の新規導入や入替が必要になることがあります。

その際、複合機、ビジネスフォン、業務用パソコン、ネットワーク機器などを個別に検討すると、導入費用だけでなく、設置・設定や保守窓口の管理も複雑になりがちです。

株式会社K2サポートでは、法人向けIT・OA機器総合サービス「PickBiz」を通じて、オフィスに必要な機器の選定から導入後の運用まで、幅広いご相談を承っています。

本モデルケースでは、オフィスの設備更新にあわせて、複合機・ビジネスフォンの導入とパソコンのセキュリティ対策を同時に検討する企業様を想定し、総合的な支援内容をご紹介します。

導入モデル概要

課題01｜機器ごとに分かれた導入・管理業務

複合機は複合機の販売会社、電話設備は通信機器会社、パソコンは別の販売店というように、複数の会社を通じて設備を導入している企業も少なくありません。

それぞれの会社に専門性がある一方で、機器の入替や不具合が発生した際に、どの会社へ連絡すべきか分かりにくくなることがあります。

また、オフィスの移転や設備更新時には、複数の会社との日程調整が必要になる場合もあります。

PickBizでは、こうしたIT・OA機器に関するご相談をまとめて受け付け、必要な機器や対応範囲を整理することを重視しています。

課題02｜設備更新と同時に見直したい情報セキュリティ

オフィスでは、顧客情報、見積書、請求書、取引先情報など、多くの業務データをパソコンで取り扱っています。

そのため、OA機器の更新だけでなく、業務用パソコンのセキュリティ対策についても定期的な確認が必要です。

特に、複数台のパソコンを使用する企業では、OSやアプリケーションの更新状況、セキュリティソフトの管理、端末ごとの設定状況などを把握することが重要となります。

本モデルケースでは、OA機器の導入と同時に、パソコン側のセキュリティ対策も検討します。

提案内容01｜複合機・ビジネスフォンの導入

複合機については、印刷枚数、必要な機能、設置環境、契約方式などを確認し、業務用途に合った機器を選定します。

ビジネスフォンについても、必要な電話機の台数、利用中の回線、内線機能、取り次ぎ方法などを整理し、現在の利用環境に応じた構成を検討します。

機器ごとに異なる利用条件や設置工事が必要になるため、メーカーや専門事業者と連携しながら対応範囲を確認します。

また、設備投資の方法として、対象機器に応じた購入・リースなどの契約方式もご相談いただけます。

提案内容02｜PC Matic PROによる端末保護

当社では、法人向けエンドポイントセキュリティ製品「PC Matic PRO」を取り扱っています。

PC Matic PROは、アプリケーションの実行制御を中心とした保護方式を採用し、EPP・EDRなどのセキュリティ機能を提供する製品です。

業務用パソコンに導入することで、不審なプログラムの実行制限や端末管理の強化を支援します。

導入検討にあたっては、パソコンの台数、対応OS、利用する業務ソフトウェア、既存のセキュリティ対策などを確認します。

また、ネットワーク側の対策が必要な場合には、UTM等の導入についてもご相談いただけます。

端末とネットワーク、それぞれの保護対象が異なるため、お客様の状況に応じた組み合わせを検討することが重要です。

導入後の保守・運用まで見据えた機器選定

OA機器やセキュリティ製品は、導入した時点で対応が完了するものではありません。

複合機の保守、電話設備の設定変更、パソコンの入替、セキュリティ製品の更新など、運用開始後にも対応が必要になる場合があります。

株式会社K2サポートでは、機器選定の段階から導入後の管理方法を確認し、必要な保守やサポートの範囲について整理することを大切にしています。

製品や契約内容によって保守提供会社が異なる場合もあるため、それぞれの窓口や対応条件を明確にしたうえでご案内します。

オフィス移転・増床・新規開設時の設備相談にも

今回のモデルケースのような設備更新に加え、以下のようなご相談も承っています。

• 新規事務所開設に伴うOA機器調達

• 複合機の入替・リース更新

• ビジネスフォンの新設・増設

• 業務用パソコンの一括導入

• ネットワーク機器の見直し

• UTM・エンドポイントセキュリティの導入

• 機器設置・初期設定・保守体制の相談

取り扱う製品や工事内容、対応地域などによっては、協力事業者と連携してご提案いたします。

IT・OA機器をまとめて相談できる窓口として

株式会社K2サポートでは、法人向けパソコンの調達・整備事業を基盤として、OA機器や情報セキュリティ製品へと取扱領域を拡充しています。

今後も、お客様の事業規模や業務環境に合わせ、必要な機器・サービスを総合的に検討できる体制の充実に努めてまいります。

「オフィスの設備をまとめて更新したい」

「複合機とビジネスフォンを同時に導入したい」

「パソコンのセキュリティまで相談したい」

「機器の購入・リース・保守をまとめて検討したい」

このようなご相談にも、機種や構成が決まっていない段階から対応しています。

オフィスのIT・OA環境整備をご検討の際は、株式会社K2サポートまでお気軽にお問い合わせください。