複合機のリース導入とUTMによるセキュリティ対策を一括支援｜オフィスの設備更新を総合的にサポート

複合機の入替をきっかけに、オフィス環境全体を見直す

オフィスで日常的に利用される複合機は、印刷・コピー・スキャンなど、さまざまな業務を支える重要な設備です。

一方で、機器の老朽化、印刷コスト、保守契約、ネットワーク環境など、導入後の運用に関する課題も少なくありません。

株式会社K2サポートでは、法人向けIT・OA機器サービス「PickBiz」を通じて、複合機をはじめとするOA機器の導入と、情報セキュリティ対策を組み合わせたご提案を行っています。

本モデルケースでは、既存複合機の更新とあわせて、ネットワーク環境の見直し、UTMの導入を検討する企業様を想定し、当社が提案する支援内容をご紹介します。

導入モデル概要

検討課題01｜複合機の更新費用と月額負担

業務用複合機を導入する際、機器本体の購入費用に加え、保守料金、印刷枚数に応じた費用、消耗品など、継続的な運用コストを確認する必要があります。

特に既存機器の更新では、導入価格だけを比較しても、契約期間全体でどの程度の費用が発生するのか判断しにくい場合があります。

PickBizでは、利用人数、月間印刷枚数、カラー・モノクロの利用状況、必要な機能などを確認し、業務内容に合った複合機の選定を支援します。

機器の購入だけでなく、リース会社を利用した契約方式についてもご相談いただけます。

リースをご希望の場合は、契約期間、月額料金、保守費用、契約終了時の取扱いなどを整理したうえで、条件をご案内します。

なお、リース契約の成立にはリース会社による審査・承認が必要となります。

検討課題02｜複合機もネットワークにつながる業務機器

現在の複合機には、印刷だけでなく、スキャンデータの送信、共有フォルダーへの保存、ネットワーク経由の管理など、さまざまな機能があります。

こうした機器を業務ネットワークに接続する際には、パソコンと同様に適切なセキュリティ設定が必要です。

管理者パスワードの設定、不要な通信機能の制限、ソフトウェアの更新、アクセス権限の管理など、導入後の安全な運用も重要となります。

本モデルケースでは、複合機の更新にあわせて、ネットワーク全体のセキュリティ対策を検討します。

提案内容01｜業務に適した複合機を選定

複合機の選定にあたっては、以下の点を整理します。

• A3・A4など必要な用紙サイズ

• 月間印刷枚数とカラー印刷の割合

• 印刷速度や給紙容量

• 両面印刷・スキャン・FAXなどの必要機能

• パソコンや業務システムとの接続方法

• 設置場所と搬入条件

• 保守契約・消耗品費用・月額負担

必要以上に高機能な製品を導入するのではなく、実際の業務に合った構成をご提案することを重視しています。

提案内容02｜UTMによるネットワーク保護

複合機の導入とあわせて、ネットワークセキュリティ製品「UTM（統合脅威管理）」の導入もご提案できます。

UTMは、ファイアウォールや不正侵入対策など、複数のネットワークセキュリティ機能を統合した製品です。

当社では「Pico-UTM 100 S」などの取扱いを通じて、事業所のネットワーク構成や接続機器の状況に応じたセキュリティ対策をご案内しています。

複合機、業務用パソコン、ネットワーク機器などを利用する環境では、機器単体の対策だけでなく、ネットワーク全体を考慮した構成が重要です。

ただし、UTMだけですべての脅威を防ぐことはできません。端末側の保護、適切なアクセス管理、バックアップなどと組み合わせて検討します。

PickBizが一括して相談を受け付けるメリット

複合機、ネットワーク機器、セキュリティ製品をそれぞれ異なる会社に相談すると、機器間の接続要件や担当範囲の整理が必要になる場合があります。

PickBizでは、法人向けIT・OA機器の総合窓口として、複数の製品やサービスを組み合わせたご相談を承っています。

機器の選定から見積もり、契約方法、設置・設定、保守体制まで、お客様のご要望に応じて必要な事項を整理します。

実際の工事や保守サービスは、対応可能な専門事業者・メーカー等と連携して進める場合があります。

複合機の入替・リース・セキュリティ対策をまとめてご相談ください

「今使っている複合機のリース満了が近い」

「月額費用やカウンター料金を見直したい」

「複合機の更新と同時にネットワークセキュリティも強化したい」

「OA機器の管理窓口をできるだけまとめたい」

このようなご要望にも、機種選定や契約方式の検討段階からご相談いただけます。

株式会社K2サポートでは、今後も法人のお客様の事業規模や利用環境に合わせたIT・OA機器の導入支援に取り組んでまいります。